OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE – SPECJALISTA KANCELARYJNO – KADROWY W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 9 W KIELCACH
Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 9 w Kielcach ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista kancelaryjno – kadrowy w Szkole Podstawowej nr 9 w Kielcach
Stanowisko pracy – specjalista kancelaryjno – kadrowy
- Wymiar czasu pracy – 1 etat (40 godz. tygodniowo)
- Rodzaj umowy – umowa o pracę
- Data ogłoszenia – 30.11.2020
- Termin składania ofert – do 18.12.2020
- Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych – mniej niż 6%
Warunki pracy na stanowisku:
• miejsce pracy – Szkoła Podstawowa nr 9 w Kielcach – sekretariat
• praca przy komputerze
• praca siedząca
Warunki dopuszczające do udziału w naborze :
Niezbędne wymagania dla kandydata:
a) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
b) posiadanie obywatelstwa polskiego,
c) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
d) wykształcenie wyższe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) znajomość przepisów z zakresu administracji samorządowej, Ustawy Karta Nauczyciela, Ustawy „Prawo Oświatowe”, Ustawy Kodeks Pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, ppoż.
g) biegła obsługa komputera,
Wymagania dodatkowe:
a) dobra organizacja pracy,
b) doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej,
c) umiejętność pracy w zespole,
d) poczucie odpowiedzialności za realizację zadań, terminowość i sumienność,
e) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i redagowania pism urzędowych.
f) zdolność poprawnego wyrażania myśli w mowie i w piśmie,
g) bezkonfliktowość, życzliwość i wysoka kultura osobista.
h) znajomość programu vulcan kadry. - Zadania wykonywane na stanowisku:
1) prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt;
2) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących;
3) wysyłanie korespondencji;
4) prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi uczniów, obowiązek szkolny;
5) bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności:
a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata,
b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji,
c) występowanie o odpisy arkuszy ocen,
d) przygotowywanie odpisów arkuszy ocen,
e) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów,
6) sporządzanie sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich;
7) wykonywanie prac kancelaryjnych i biurowych;
8) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych;
9) prowadzenie rekrutacji do klas I i zerowych- udzielanie niezbędnych informacji, przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji;
10) prowadzenie ewidencji i dokumentacji druków ścisłego zarachowania(świadectw, legitymacji, kart rowerowych)
11) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
12) przygotowywanie dokumentów kadrowych;
13) założenie teczek nowego pracownika z odpowiednimi dokumentami,
14) rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników w programie PROKOMP.
15) sporządzanie umów o pracę, informacji do umowy, dekretu,
16) wyliczanie wymiaru zasadniczego i dodatku stażowego zgodnie z obowiązującymi przepisami
i przekazywanie ich do księgowości.
17) sporządzanie zakresu obowiązków nauczycieli i pracowników obsługi.
18) sporządzanie dokumentów do nagród jubileuszowych,
19) miesięczne rozliczanie biletów i znaczków pocztowych,
20) przygotowywanie ewidencji zwolnień lekarskich ,
21) sporządzanie list obecności pracowników,
22) współpraca z pracownikami szkoły.
23) dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy;
24) dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie;
25) obsługa gości i interesantów dyrektora i wicedyrektora;
26) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych;
27) przekazywanie akt do zakładowego archiwum;
28) prowadzenie archiwum szkolnego;
29) udzielanie informacji interesantom;
30) przygotowanie sprawozdań dla GUS, PFRON.
31) organizowanie spotkań dyrektora i wicedyrektora szkoły z interesantami,
32) przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż ;
33) realizacja obowiązków pracownika samorządowego , zapisanych w § 28 Regulaminu Organizacyjnego;
34) wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora i wicedyrektora. - Wymagane dokumenty:
list motywacyjny;
curriculum vitae;
kserokopie świadectw, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z póź. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z póź. zm.).
w razie posiadania – dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe, np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp. - Miejsce i termin składania dokumentów
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 9 w Kielcach w godzinach 8.00 – 14.00 lub przesłać listem poleconym na adres Szkoły Podstawowej nr 9 ul. Dygasińskiego 6 25-120 Kielce z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty kancelaryjno – kadrowego” w nieprzekraczalnym terminie do 18.12. 2020 r do godz. 14.00
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 21.12. 2020 r.
Nabór prowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez dyrektora Szkoły Podstawowej nr 9 w Kielcach
Kandydaci, których oferty spełniają wymogi formalne niniejszego ogłoszenia zostaną dopuszczeni do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej nie później niż dnia 31.12.2020 r
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne wraz z podaniem terminu rozmowy kwalifikacyjnej zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej nr 9 w Kielcach.
Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru zostaną dołączone do akt osobowych.
Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 9 w Kielcach przez okres trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W tym okresie kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty osobiście za pokwitowaniem, a po jego zakończeniu nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.
Niezwłocznie po zakończeniu naboru informacja o jego wyniku zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Kielce oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń w placówce.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu : 041 367 67 93 Dyrektor Szkoły Łukasz Stochmal